Efeito 5 Gestão Empresarial - COMO FAZER REUNIÕES EFICIENTES

Cansado de perder tempo em reuniões que não fazem sentido? Horas e horas conversando sem nenhuma conclusão? Confesso que fico estressado em participar de algumas reuniões por aí. E você, também passa por isso? Baixe agora o Guia de Reuniões Eficientes: http://bit.ly/EFT5_guia_reunioes Antes de sair lotando sua agenda e marcando com todo mundo, pare um pouquinho e planeje seus eventos pois quanto mais preparado estiver, mais produtivo será esse encontro. E acredite, o tempo investido nessa organização vai lhe poupar muito trabalho depois. E essa técnica incrível é a dos 7Ps, um check-list direto que lhe ajuda a preparar encontros objetivos e com resultado. Comece pensando no PROPÓSITO - Por que vocês farão esta reunião? Como líder, você precisa ser capaz de responder isso de forma clara e sucinta. Depois, reflita sobre o PRODUTO – Qual será o resultado da reunião? O que produzirão ou quais serão as decisões que levarão vocês a alcançarem o propósito? Se as suas reuniões parecerem ser “só conversa e nada de concreto”, ligue o sinal de alerta! Daí, defina quem serão os PARTICIPANTES – Quem precisa estar lá e qual função eles irão desempenhar? Qual será a agenda desse encontro? Ou, qual o PROCESSO vocês seguirão para chegar ao produto esperado? Esse P é fundamental e é aqui que muitas reuniões se perdem, as pessoas se deixam levar pelas discussões e não seguem um roteiro determinado. Fique ligado com o PERIGO – O que pode dar errado? Quais são os riscos envolvidos e como poderão lidar com eles? Pense também na PREPARAÇÃO – O que poderia ser útil fazer com antecedência? Aproveite melhor o tempo para as questões mais importantes. E por fim, fique ligado às PREOCUPAÇÕES PRÁTICAS – Como será a logística da reunião? Local, dia, horas e etc. Alinhe os 7Ps com todos antes da reunião e relembre-os durante quando as coisas parecerem sair do controle. Mas seja sábio para entender que o planejamento é um guia direcionador e que pode ser adaptado conforme o próprio desdobramento da reunião, certo? Quer um brinde bem legal colocar a gestão em prática agora mesmo? Então baixe agora o Guia de Reuniões Eficientes: http://bit.ly/EFT5_guia_reunioes A dica de hoje foi essa! Gostou? Então deixe o seu like e compartilhe com todos por aí. Ensine o pessoal a fazer boas reuniões para você ter mais tempo livre, não é uma boa? O nosso papel aqui é levar você a excelência. Um abraço!